Tips Merencanakan Paket Employee Gathering, Lebih Efektif dan Berkesan

 Kegiatan sehari-hari kita berinteraksi dalam sebuah bisnis, juga perlu dibangun hubungan yang baik. Employee gathering menjadi salah satu komponen penting dalam strategi pengelolaan sumber daya manusia perusahaan di Indonesia.

Lebih dari sekadar acara rekreasi, kegiatan ini merupakan investasi strategis yang memiliki dampak signifikan pada budaya perusahaan, engagement karyawan, dan produktivitas kerja. Di tengah persaingan ketat untuk mendapatkan dan mempertahankan talenta terbaik, employee gathering hadir sebagai alat yang efektif untuk memperkuat ikatan antara karyawan dan perusahaan.

Apa itu Employee Gathering?

Employee gathering adalah kegiatan formal atau semi-formal yang dirancang untuk mengumpulkan karyawan di luar lingkungan kerja regular. Tujuannya untuk membangun hubungan, memperkuat kerja sama tim, dan meningkatkan engagement karyawan. Acara ini bisa berkisar dari pertemuan informal seperti makan siang bersama hingga retreat perusahaan yang terencana dengan aktivitas team building terstruktur.

Di Indonesia, konsep employee gathering telah mengalami evolusi signifikan dalam dua dekade terakhir. Dari sekedar piknik perusahaan tahunan, kini gathering telah bertransformasi menjadi kegiatan strategis dengan tujuan spesifik, desain pengalaman yang cermat, dan pengukuran hasil yang jelas.

Apa Manfaat Employee Gathering?

Kegiatan employee gathering tentu mempunyai manfaat yang baik bagi perusahaan juga karyawan. Manfaat bagi perusahaan dapat dirasakan, seperti:

1. Peningkatan Engagement dan Produktivitas

Employee gathering yang dirancang dengan baik dapat secara signifikan meningkatkan tingkat engagement karyawan, yang pada gilirannya berdampak positif pada produktivitas dan kinerja bisnis.

Menurut penelitian yang dipublikasikan oleh Harvard Business Review, aktivitas sosial seperti employee gathering dapat meningkatkan pola komunikasi antar karyawan hingga 50%, yang berdampak positif pada performa tim dan keterlibatan karyawan.

2. Penurunan Tingkat Turnover

Dengan memperkuat rasa memiliki dan loyalitas karyawan, employee gathering dapat memainkan peran penting dalam strategi retensi talenta perusahaan.

3. Penguatan Budaya Perusahaan

Kegiatan yang dirancang untuk merefleksikan dan memperkuat nilai-nilai perusahaan membantu karyawan menginternalisasi budaya organisasi dengan lebih efektif dibandingkan dengan komunikasi formal.

Sedangkan manfaat yang dapat dirasakan bagi karyawan, seperti:

1. Pengurangan Stres dan Pencegahan Burnout

Istirahat dari rutinitas kerja dan kesempatan untuk berinteraksi dalam konteks yang menyenangkan dapat secara signifikan mengurangi tingkat stres karyawan.

2. Peningkatan Rasa Memiliki

Melalui pengalaman bersama, karyawan mengembangkan koneksi emosional yang lebih kuat dengan rekan kerja dan organisasi.

3. Pengembangan Keterampilan Interpersonal

Aktivitas team building memberikan kesempatan untuk mengembangkan soft skills seperti komunikasi, kerja sama tim, dan penyelesaian masalah dalam konteks non-formal.

4. Apresiasi dan Pengakuan

Gathering sering menjadi platform untuk memberikan pengakuan publik atas kontribusi karyawan, memperkuat motivasi intrinsik.

5. Perluasan Jaringan Profesional Internal

Interaksi dengan kolega dari berbagai departemen memperluas jaringan profesional karyawan, yang dapat bermanfaat untuk pengembangan karir jangka panjang.

Apa Saja Jenis Employee Gathering yang Dapat Diterapkan?

Ternyata, ada beberapa konsep kegiatan employee gathering yang dapat diterapkan. Tentu saja, menyesuaikan kebutuhan dari perusahaan dan karyawan. Berikut ini beberapa contoh employee gathering yang dapat diterapkan. Jika berdasarkan skala dan durasi, dapat diterapkan seperti:

1. Gathering Harian atau Mingguan

Kegiatan gathering skala kecil yang dilakukan secara reguler, seperti:

• Kopi pagi bersama tim setiap Senin
• Makan siang bersama setiap Jumat
• After-work gathering mingguan.

Jenis gathering ini cocok untuk perusahaan startup dan UKM di Indonesia yang memiliki keterbatasan anggaran namun ingin membangun budaya kolaboratif secara konsisten.

2. Gathering Bulanan atau Kuartalan

Kegiatan dengan skala menengah yang diselenggarakan secara periodik:

• Perayaan ulang tahun karyawan bulanan
• Team building triwulanan di luar kantor
• Aktivitas olahraga atau kesenian reguler

Model ini populer di kalangan perusahaan menengah di Indonesia, terutama di sektor jasa dan teknologi.

3. Gathering Tahunan

Acara berskala besar yang biasanya melibatkan seluruh karyawan:

• Outbound tahunan perusahaan
• Retreat akhir tahun
• Anniversary perusahaan

Banyak perusahaan besar di Indonesia, terutama BUMN dan perusahaan multinasional, menyelenggarakan gathering tahunan yang menjadi tradisi yang ditunggu-tunggu karyawan.

Baca juga:

Rekomendasi Tempat Wisata Antimainstream di Bandung

Ekspedisi Jakarta Banjarmasin dengan Tarif Murah

Jika berdasarkan tujuan dan format, berikut beberapa contoh yang dapat diterapkan:

1. Team Building Fokus

Gathering yang dirancang khusus untuk memperkuat kerja sama tim:

• Aktivitas outbound terstruktur
• Tantangan penyelesaian masalah kelompok
• Simulasi bisnis interaktif

Format ini sangat efektif untuk perusahaan Indonesia yang sedang mengalami transformasi atau reorganisasi dan membutuhkan peningkatan kohesi tim.

2. Perayaan dan Apresiasi

Gathering yang berfokus pada merayakan pencapaian dan memberikan pengakuan:

• Malam penghargaan tahunan
• Perayaan pencapaian target penting
• Gala dinner akhir tahun

Budaya timur yang menekankan pentingnya penghargaan dan “menjaga muka” membuat format ini sangat resonan dengan konteks Indonesia.

3. Kesehatan dan Work-Life Balance

Kegiatan yang memprioritaskan kesehatan dan kesejahteraan karyawan:

• Retreat yoga dan kesadaran
• Aktivitas olahraga bersama
• Workshop kesehatan dan nutrisi

Tren ini semakin berkembang di Indonesia seiring meningkatnya kesadaran akan pentingnya kesehatan mental di tempat kerja, terutama setelah pandemi.

4. Pembelajaran dan Pengembangan

Gathering dengan komponen edukasi yang kuat:

• Workshop keterampilan di lokasi yang menyenangkan
• Konferensi internal dengan aktivitas team building
• Sharing session dari pemimpin industri yang diikuti aktivitas sosial

Model ini populer di kalangan perusahaan konsultan dan teknologi di Indonesia yang menekankan pembelajaran berkelanjutan.

Bagaimana Merencanakan Employee Gathering yang Efektif?

Agar mencapai tujuan dan manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan dan karyawan tersebut, tentu kita harus merencanakan kegiatan ini dengan matang. Pelaksanaan employee gathering, dapat dimulai dengan:

Langkah 1: Adanya Tujuan dan KPI yang Jelas

Sebelum merencanakan detail acara, penting untuk menetapkan tujuan spesifik yang ingin dicapai. Tujuan ini harus SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) dan sejalan dengan strategi bisnis lebih luas.

Setiap gathering harus memiliki KPI (Key Performance Indicators) yang terukur untuk mengevaluasi efektivitasnya pasca-acara.

Langkah 2: Memahami Profil dan Preferensi Karyawan

Kegiatan gathering harus dirancang dengan mempertimbangkan demografi, preferensi, dan kebutuhan karyawan.

Langkah 3: Mengalokasikan Anggaran yang Tepat

Penganggaran yang realistis dan alokasi sumber daya yang efisien sangat penting untuk kesuksesan gathering.

Langkah 4: Memilih Waktu dan Lokasi yang Tepat

Waktu penyelenggaraan harus mempertimbangkan, siklus bisnis dan periode sibuk terutama. Juga waktu liburan nasional. Untuk pemilihan lokasi, banyak juga pertimbangan yang harus direncanakan matang. Lokasi ideal harus sesuai dengan tujuan dan tema gathering, aksesibilitas bagi semua peserta, juga ruang yang cukup untuk interaksi dan networking.

Di Indonesia, destinasi populer untuk gathering perusahaan meliputi Bali, Bandung, Yogyakarta, dan Bogor yang menawarkan keseimbangan antara aksesibilitas, fasilitas memadai, dan suasana yang mendukung team building.

Baca juga:

Siapkan Suplemen untuk Perjalanan Jauh

Lokasi Wisata Pantai Watu Leter

Langkah 5: Merancang Agenda dan Aktivitas yang Bermakna

Agenda gathering harus dirancang dengan cermat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penyelanggara perlu mempertimbangkan keseimbangan antara aktivitas terstruktur dan waktu bebas.

Kesimpulan, Tips Merencanakan Paket Employee Gathering Agar Lebih Efektif

Nah, jika sudah mengetahui manfaat serta jenisnya employee gathering, tentu kita akan lebih mudah menentukan yang sesuai dengan kebutuhan agar lebih efektif. Employee gathering memang menjadi momen penting untuk mempererat hubungan antar karyawan, meningkatkan semangat kerja, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis.

Namun, merencanakan acara yang seru dan menyenangkan tidak selalu mudah, terutama jika semua karyawan memiliki banyak tanggung jawab lain di perusahaan. Jadi, untuk memastikan acara berjalan lancar dan sukses, alangkah lebih baik jika mempercayakan pelaksanaannya kepada event organizer profesional seperti Joglo Wisata. Kita tinggal memilih paket employee gathering yang ada, untuk kemudian disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.